Implementación de un sistema de gestión de información tributaria para la presentación del Impuesto de Industria y Comercio de la empresa Integral S.A periodo 2024

Abstract

Este proyecto fue elaborado por Paula Andrea Pulgarin Guerra, estudiante de últimos semestres del programa de Contaduría Pública de la Universidad Católica Luis Amigó, mediante la modalidad de practica de aprendizaje. Se hizo énfasis en el proceso de presentación del impuesto de Industria y Comercio durante el año gravable 2024 en la empresa Integral S.A, dedicada a la prestación de servicios de arquitectura, ingeniería y consultoría técnica en diversos municipios de Colombia. Durante el desarrollo de la práctica, se evidenció que Integral maneja un alto volumen de información, debido a las actividades que ejecuta, mantiene inscripción en el Registro de Información Tributaria en mas de 200 municipios, donde la mayoría ya no ejerce actividades gravadas con el impuesto de Industria y Comercio, pero aún así, debe continuar presentando la declaración anual hasta el momento que se realice la cancelación en el registro como contribuyente. A través del uso de herramientas en Excel se consolidó la información tributaria relevante vigente de cada jurisdicción, llevando un control y una planificación de cada una de la declaración a presentar en el año fiscal 2025, adicional, se identificaron los riesgos en los que incurre la empresa a través de un enfoque mixto que permite analizar datos cualitativos y utilizar técnicas cuantitativas para una mayor flexibilidad en la investigación. Como resultado se implementó una herramienta automatizada en Excel, basada en macros, que facilita el diligenciamiento de la declaración anual de Industria y Comercio, reduce los tiempos que se emplea en ella y disminuye los errores manuales. El proyecto evidencia la importancia de contar con controles internos efectivos y una adecuada planificación de la información tributaria en empresas con alto volumen de información, evitando sanciones y garantizando el cumplimiento de las obligaciones.