Automatización de la tabla y el reporte gerencial

Abstract

El archivo de ventas es una herramienta crucial para registrar los ingresos de una empresa y realizar análisis como el comportamiento de ventas por región, cliente, periodo, entre otros. En Colombia, su importancia radica en que facilita la gestión de inventarios, la identificación de fuentes principales de ingresos y la correcta presentación de impuestos municipales. En la empresa el archivo de ventas se denomina "tabla gerencial" y no solo sirve para cumplir con obligaciones tributarias, sino también para supervisar el comportamiento de pagos y la cartera de clientes. Este archivo incluye detalles como el subtotal, IVA, retenciones, anticipos y costos relacionados con cada proyecto en diferentes municipios y departamentos. Actualmente, el proceso es manual, lo que incrementa el riesgo de errores y consume tiempo. Por ello, se propone automatizar el informe con datos extraídos del software contable, mejorando la precisión y eficiencia en la gestión de ventas. La automatización reducirá errores y facilitará la toma de decisiones, especialmente en la presentación de impuestos municipales. El marco conceptual destaca la importancia de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en Colombia, adoptadas con el Decreto 2420 de 2015, que exigen informes financieros comparables y transparentes. Además, la constante actualización debido a las reformas tributarias impacta a las empresas, especialmente a las PYMES. La metodología es de enfoque cualitativo e investigación-acción, centrada en la automatización de la tabla gerencial. Se utilizaron entrevistas con el personal contable para identificar necesidades y recopilar información relevante. El objetivo es optimizar procesos y facilitar la presentación de impuestos, mejorando la gestión interna de la empresa.