Diseño de un modelo de control interno para la legalización de gastos de viaje de la empresa Cueros Vélez S.A.S

Abstract

El control interno en los procesos de las organizaciones permite que se tengan las actividades de forma clara, logrando tener información confiable y eficiencia en el desarrollo de las actividades. Basados en este concepto, se realiza un modelo de control interno para los gastos de viajes de la empresa Cueros Vélez S.A.S, con la cual se mejora el proceso de contabilización de los gastos de viaje generando los registros oportunos de estas, cumpliendo con las normas establecidas en la emisión de facturas por parte de los terceros, para ello se realizaron mejoras en dicho proceso, entre ellos generar información compre sensible para los colaboradores de otras áreas dándoles conocimientos básicos contables para tener en cuenta al momento de generar gastos para la compañía, se genera una planilla de Excel mediante la cual se ingresa la información consolidada por colaborador de manera más ágil y clara e identificar que gastos se generan. El Identificar a través de una matriz de errores, con recolección de información y basados en los conceptos de control interno permitió a la empresa Cueros Vélez realizar los correctivos al proceso de los gastos de viaje permitiendo un mayor control de estos gastos por persona, de los valores asignados, además de facilitar el desarrollo de las actividades del personal en los respectivos viajes, las cuales ayudan no solo al cumplimento general de los objetivos del área contable, sino también a las estrategias de la organización siendo competitiva y reconocida en el mercado no solo por sus productos también por sus procesos.