Diseño de un Dashboard para el control de estados de cuenta de seguridad social en la empresa Grupo Santamaría SAS

Abstract

Durante el desarrollo de las prácticas profesionales en el área de nómina, se identificó una necesidad constante: la revisión detallada de los estados de cuenta de seguridad social que mes a mes presentan inconsistencias. Estos errores, si no se detectan a tiempo, pueden generar cobros indebidos por parte de las administradoras, lo que representa un riesgo económico para la empresa. Por eso, como parte del proceso formativo, la practicante diseñó un dashboard en Excel que permite visualizar, organizar y depurar esta información de forma clara y eficiente.

Esta herramienta fue pensada no solo para facilitar el trabajo técnico, sino también para apoyar al equipo en la toma de decisiones. Permite consultar rápidamente los valores reportados a cada entidad (EPS, AFP y caja de compensación), validar la información frente a la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), y detectar diferencias entre lo pagado y lo cobrado. Además, el diseño del dashboard es intuitivo, permitiendo que cualquier usuario, sin conocimientos avanzados de Excel, pueda interactuar con él.

La finalidad de este proyecto es fortalecer el control interno, optimizar el tiempo del área. Este tipo de soluciones contribuyen a mejorar la gestión de la seguridad social, garantizar la correcta distribución de recursos y asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Sin duda, el aprendizaje más valioso fue entender cómo una herramienta tan común como Excel puede convertirse en un aliado estratégico cuando se aplica con propósito, análisis y compromiso.