Sistema de gestión documental de costos y deducciones para el cumplimiento de requermientos de la dirección de impuestos y aduanas nacionales – DIAN en la sección de requerimientos de la gerencia de impuestos corporativos del Grupo Bancolombia S.A

Abstract

Las grandes empresas que maneja una considerable cantidad de información documental, tienden a tenerlas de una manera descentralizada en cada uno de los departamentos pertenecientes a ella, haciendo que la toma de decisiones sobre actuaciones que requieran de esos datos, torne en resultados no pronosticados en la planeación estratégica. Los Sistemas de Gestión Documentales diseñados para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización, se han convertido en una variable importante para el logro de los objetivos de manera eficiente favoreciendo la productividad en las tareas diarias. El presente trabajo pretende proponer un modelo de mejoramiento en el sistema que permita mayor control en los documentos en específico, de los Costos y Deducciones que el Banco realizó durante un año o período gravable en el desarrollo de su actividad productora de renta, permitiendo a la Sección de Requerimientos de la Gerencia de Impuestos Corporativos del Grupo Bancolombia, centralizar los documentos pedidos a las áreas responsables, en sus carpetas compartidas de una forma de organizada (Digitalizadas) a la que los encargados de responder a los requerimientos adelantados por los entes fiscalizadores, puedan acceder de forma fácil y sencilla.