Manual de procedimientos e instructivo de control para el área de tesoreria de la empreza asfaltadora Antioqueña SAS

Abstract

Un manual de procedimientos es un elemento del sistema de Control Interno, en el que se documenta la información detallada e integral, que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa; por esta razón proponer un Manual de procedimientos para el área de tesorería de la empresa Asfaltadora Antioqueña SAS servirá como instrumento de apoyo en la parte organizacional y funcional garantizando de manera eficiente las actividades de manejo y desembolso de fondos y que ayuden al mejoramiento de la información contable. La construcción de este trabajo le aporta al ejercicio profesional contable en la medida que ayude a otros profesionales a que se motiven y acojan la iniciativa de construcción de un manual de procedimientos y así tomar las medidas correctivas necesarias para cada empresa. A la hora de realizar un manual de procedimientos es importante el desarrollo del flujograma ya que permite que sea más sencillo el análisis de un determinado proceso como ejemplo, el pago a proveedores en una determinada empresa inicia con la recepción de las facturas, verificación de fechas y legalidad del documento, se procede a hacerle las deducciones de impuestos pertinentes, luego se causa la factura, y posterior al tiempo de vencimiento se aprueba el pago por contabilidad, con la realización del respectivo egreso y se pasa a tesorería para su cancelación.