Establecer un manual de control para el manejo del efectivo en los puntos de venta de Socoda S.A.S

Abstract

Ejercer control sobre cada procedimiento en las compañías es un trabajo que se desarrolla a medida del tiempo y de acuerdo a las falencias identificadas; en algunos casos no se cubre el cien por ciento por las mismas características del procedimiento aunque se debe trabajar por la minimización de dichas falencias a las que una empresa se enfrenta. SOCODA S.A.S es una compañía que ha logrado mantenerse en el mercado por más de sesenta y cinco años, posicionándose como una de las mejores en su campo. SOCODA le apuesta a llegar a más clientes para lo cual ha emprendido la apertura de puntos de ventas en el país; a pesar de que para la compañía resulta económico la apertura de un nuevo punto, el riesgo latente y en el cual la compañía aún no ejerce control es en el manejo del efectivo, efectivo que se deriva de lo facturado en el mismo punto; los riesgos identificados se encuentran específicamente en tres variables, las cuales son logística, seguridad y custodia. La compañía debe implementar controles sobre estas tres variables, que garanticen eficiencia, confiabilidad y disminuyan el margen de riesgo. Los controles que se proponen a emplear garantizan una relación costo-beneficio positiva, controles como la contratación de una transportadora de valores, la instalación de cámaras de seguridad, y la adecuación de una caja de seguridad para la custodia del dinero. La intervención oportuna garantizará para la compañía ejercer un control parcial o neto de los procedimientos relacionados al manejo del efectivo.