Automatización de la planeación y gestión de actividades de aseguramiento

Abstract

El presente trabajo tiene como propósito diseñar e implementar una herramienta digital para automatizar la planeación y gestión de actividades de aseguramiento en una firma de auditoría, específicamente en el contexto del proyecto Medellín 2025. La propuesta busca optimizar el uso de recursos, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la trazabilidad de las tareas mediante la plataforma Asana, combinada con Excel y macros. A través de una metodología cualitativa aplicada a un caso práctico, se identificaron debilidades en la gestión tradicional, como la desorganización, la falta de seguimiento oportuno y la escasa articulación entre etapas del proceso. Como resultado, se construyó un sistema que permite distribuir responsabilidades, establecer cronogramas y facilitar la supervisión por parte del equipo auditor. Se concluye que la automatización mediante herramientas digitales no solo incrementa la eficiencia, sino que también aporta valor al control de calidad del encargo de auditoría.