DISEÑO DE UN MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES PARA PROVEEDORES EN LA EMPRESA CLINIQ DERMOESTÉTICA Y LASER S.A

Abstract

Las empresas en su estructura organizacional están divididas por áreas que funcionan individualmente pero que se deben integrar para formar un equipo multidisciplinario que permita desarrollar su objeto económico y social garantizando su permanencia en la industria a través del tiempo. Es así como el área contable se integra estrechamente con la tesorería y el área financiera para analizar y trazar planes de acción encaminados a salvaguardar y aprovechar de la mejor manera el recurso financiera de la institución, esta fusión es eficiente si las decisiones las toman basados en principios, convenciones y reglas que les dan los lineamientos específicos para soportar las determinaciones.

El objetivo de este trabajo fue diseñar un manual de políticas contables para proveedores así como herramientas diseñadas en Excel que permitieran controlar el proceso de pago de las obligaciones comerciales y que aportaran información para el conocimiento de proveedores de Cliniq Dermoestética y Laser S.A.

El método utilizado para el desarrollo de este trabajo, fue el inductivo, donde se utilizaron fuentes primarias y secundarias. Se obtuvo como resultado un manual de políticas contables para proveedores, se mejoró una plantilla de Excel donde se ingresan las facturas que van llegando día a día con el fin de conservar la trazabilidad de las mismas y se mejoró un formato del sistema de gestión de calidad que permite llevar una base de proveedores ubicándolos con todos sus datos y bienes y/o servicios que proveen.

Este trabajo finaliza con la implementación del manual de políticas contables para proveedores, el formato de control de cuentas por pagar y el de base de datos de proveedores. Se han difundido ampliamente estas herramientas y se ha logrado una integración en las áreas encargadas de este proceso mejorando la comunicación lo cual les permitirá tomar decisiones acertadas según los parámetros de negociación con los proveedores, mejorando así las relaciones comerciales con los mismos y de igual manera aprovechando el flujo de caja de forma óptima. Este manual a su vez ofrece una guía clara y precisa para el buen manejo de las cuentas por pagar a proveedores.